اتحادیه تاسیسات مکانیکی ساختمان تبریز

جلسات اتحادیه :

جلسات اتحادیه حداقل باید هر دو ماه یکبار و با حضور حداقل دو سوم اعضا برگزار شود و رای های گروه با 50% اعضای حاضر + 1 معتبر خوانده می شود. دعوت نامه جلسات شامل دستور جلسه، تاریخ دقیق شامل ساعت و تاریخ و محل جلسه به همراه یک نسخه از گزارش کمیسیون ها خواهد بود که باید یک هفته قبل از تشکیل جلسه با امضای رئیس یا نایب رئیس به اطلاع اعضا برسد. دستور جلسه اگر به اطلاع اعضا نرسیده باشد قابل طرح محسوب نمی شود. موضوعات پیشنهادی با توجه به اولویت بر اساس پیشنهاد رئیس یا تصویب اجلاس یا پیشنهاد یک سوم اعضا در همان جلسه قابلیت طرح خواهد داشت. در صورت ضرورت و اولویت پیشنهاد، می توان از افراد مرتبط و ذیصلاح بدون تعلق حق رای به انها دعوت به عمل آورد. لازم به ذکر است تراز و صورت های مالی و بودجه پیشنهاد شده اتحادیه ها و همچنین اتاق به صورت خارج از نوبت در دستور کار جلسه اجلاس قرار خواهد گرفت و باید گزارش مربوط به آن قبل از شروع جلسه به اعضا ارائه شود. هر یک از اعضا در صورت داشتن طرح پیشنهادی می توانند یک هفته قبل از جلسه عنوان مطالب و طرح ها را به صورت مدون اعلام نمایند؛ در صورت عدم دارا بودن اولویت طرح، هیئت رئیسه تا یک هفته زمان دارد تا به صورت مدون و کتبی دلایل عدم اولویت را اطلاع رسانی کند. اجلاس فوق العاده تا نهایتا یک هفته پس از دریافت دستور از رئیس کمیسیون نظارت یا درخواست اکثریت اعضای هیئت رئیسه یا یک سوم اعضای اجلاس مهلت دارد با ارسال دعوت نامه و اطلاع رسانی به اعضا تشکیل شود. در هر جلسه قبل از شروع به قرائت دستور جلسه، سه نفر از اعضای جلسه می توانند با رعایت تبصره 2 از ماه 5 آیین نامه، به ترتیب نوبتی که ثبت کرده اند به مدت ده دقیقه در مورد مسائل صنف خود صحبت نمایند؛ در صورتی که بیشتر از سه نفر درخواست صحبت قبل از دستور جلسه داشته باشند می توانند با موافقیت رئیس جلسه صحبت کنند. پس از آن دستور جلسه خوانده شده و گزارش هیئت رئیسه و نماینده کمیسیون ها ارائه می شود. پس از آن حداقل یک نفر موافق و یک نفر مخالف اختیار این را دارند که به مدت ده دقیقه در مورد رای خود و دلایل آن صحبت کنند. پس از آن رای گیری آغاز خواهد شد. نحوه رای گیری بنا بر تصمیم اجلاس و صلاحدید مخفی یا علنی خواهد بود. اگر دستور جلسه در مورد هر یک از اتحادیه ها باشد نظرات نماینده صنف مورد نظر هم باید قبل از رای گیری ارائه شود. موضوع دستور جلسه در صورت نیاز و در صورت تشخیص توسط اکثریت هیئت رئیسه و یا درخواست حداقل یک سوم اعضا به کمیسیون مربوطه جهت تحقیق و بررسی بیشتر ارجاع خواهد شد. دبیر جلسه وظیفه ی تدوین و درج تمامی تصمیمات گرفته شده در جلسه، تاریخ جلسه و اسامی اعضای حاضر و غایب جلسه را درج کرده و پس از اخذ امضای حاضرین یک نسخه از آن را در اختیار تمامی اعضای جلسه قرار دهد.